GUIDE
工事写真を提出用に整理する方法
工事写真は撮ることよりも、提出前に探すことへ時間を取られがちです。現場、撮影日、工程をそろえておくと、後から必要な写真を選びやすくなります。
現場ごとに写真を分ける
まずは写真を現場単位で分けます。端末のカメラロールやLINEに混ざったままにすると、後で提出用写真を探す時に時間がかかります。
工事番号や住所が分かる場合は、現場情報と一緒に残しておくと、複数現場を並行している時でも混乱しにくくなります。
撮影日と工程をそろえる
提出時に確認されやすいのは、いつ、どの工程で撮影した写真かです。着工前、施工中、完了、検査などの工程タグを付けておくと、一覧から絞り込みやすくなります。
たとえばキッチンリフォームなら、施工前、撤去後、配管確認、設置後、完了後のように分けておくと、提出前に必要な写真を探しやすくなります。
撮影日が抜けている写真は、後で編集して補完しておくと提出前の確認が楽になります。
提出候補を早めに選ぶ
写真をすべて見直してから提出用を選ぶより、気づいた時点で提出候補を付けておく方が実務ではスムーズです。
重要な写真、施工前後の比較に使う写真、検査で見せたい写真を提出用として分けておくと、最後のZIP作成まで短く進められます。
メモは写真を見返す時の補助に使う
すべての写真に長い説明を書く必要はありません。補修箇所、施工前後の比較、検査前に見せたい点など、後で判断材料になる写真だけに短くメモを残します。
メモは「誰が見ても分かる補足」に絞るのが実務向きです。たとえば「玄関まわり補修前」「足場まわり確認」「施工前後の比較用」のように、提出前の選別で迷わない言葉にしておきます。
最後に提出用だけを見直す
提出直前は、全写真ではなく提出候補だけを表示して確認します。不要な写真が混ざっていないか、同じような写真が重複していないか、工程の抜けがないかは提出前チェックリストで確認すると判断が早くなります。
外壁塗装なら、施工前、足場設置後、高圧洗浄、下塗り、中塗り、上塗り、完了後の流れで見直すと、後から説明しやすい並びになっているか確認できます。
特に施工前と完了後の比較写真は、片方だけになっていないか確認しておくと、提出後の差し戻しを減らしやすくなります。提出用に見やすい名前へそろえる場合は、工事写真のファイル名ルール例も参考になります。
提出前に確認したいこと
- 現場ごとに写真が分かれている
- 撮影日が入っている
- 工程タグが付いている
- 提出候補が選ばれている
- メモが必要な写真に補足がある
現場写真の整理から、提出用データ作成まで。
スマホでかんたんに。