GUIDE
工事写真をZIPで提出する方法
工事写真をまとめて送る時は、ZIP形式にすると写真を一つのファイルとして扱えます。提出前に写真の対象範囲と中身を確認しておくことが大切です。
1. 提出する写真だけを選ぶ
現場内のすべての写真を提出する必要がない場合は、提出用写真だけを先に選びます。不要な写真を含めると、確認する側にも負担がかかります。
施工前、施工中、完了、検査など、提出先が確認したい工程を意識して選ぶと整理しやすくなります。
2. 原本を残したままZIPにする
iPhoneのHEIC写真や高解像度のJPG写真は、原本を残したまま管理しておくと安心です。サムネイル表示用に変換しても、提出時は原本を含められる状態が望ましいです。
あとから再提出や差し替えが必要になることもあるため、元データは削除しない運用にしておきましょう。
3. ZIP作成後に中身を確認する
ZIPを書き出したら、写真が入っているか、提出したい写真だけになっているかを確認します。
ファイル名は短く分かりやすい形が安全です。現場名が長い場合や特殊文字が含まれる場合は、工事番号や日付を使うとトラブルを避けやすくなります。
提出前に確認したいこと
- 提出用写真だけを選んでいる
- ZIP内に写真が入っている
- 原本写真が保持されている
- ファイル名が長すぎない
- 提出先の指定形式に合っている
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